Simplifiez l'engagement de vos concurrents
Une gestion efficace des engagés.
Le concurrents s'engage et peut payer en ligne sa participation.
Il a la confirmation de son engagement !
L'organisateur dispose d'un apport en trésorerie plus tôt.
Vous êtes à jour dans le paiement de vos engagements.
Vous pouvez éditer des listings personnalisés pour une gestion plus efficace.
Un tableau de bord intuitif
Une vision globale des engagements sur vos différentes épreuves et un accès simplifié aux données
- Accès à chaque épreuve : Moderne, VHC, VHRS, VMRS…
- En un coup d’œil le nombre d’engagés et le chiffre d’affaires de votre rallye
- Une navigation simple pour accéder à toute les infos de votre épreuve rapidement
Paramétrage d'une épreuve
Vous paramétrez chaque rallye comme vous le voulez : date, tarifs, options, réductions...
- Rallye principal
- Épreuves de doublure
- Nombres d’engagés par épreuve (gestion de la liste d’attente)
- Dates d’ouverture et de clôture des engagements
- Montant de l’engagement
- Montant du transpondeur
- Moyens de paiement autorisés (CB, chèque, virement)
- Les options payantes (shakdown, plaques rallye supplémentaire, plaques assistance…)
- Les réductions (adhérents ASA)
- Les documents à fournir en PDF (licence, permis de conduire, attestation de prêt, titre de participation…)
Gérez vos demandes d'engagement simplement
Pour être efficace dans la gestion de vos engagements
- Liste des engagements classés par date et heure
- Statut de l’engagement visible immédiatement (complet, payé, abandon…)
- Toutes les infos sur l’engagement disponibles
- Possibilité de modifier l’engagement d’un concurrent (
- Saisi des règlements (chèque, virement)
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Téléchargement des documents (licence, permis, prêt…)
- Téléchargement de la fiche de sécurité pilote et copilote
Numérotation et convocation aux vérifs
La numérotation de vos concurrents se fait en 1 clic grâce à un fichier au format CSV exporté et ré-importé pour mettre à jour votre liste des engagés.
Vous pouvez aussi effectuer la numérotation de vos concurrents manuellement.
La liste des engagés est déjà classée par ordre de départ en fonction des Groupes et des Classes.
Les horaires de convocations aux vérifications administratives sont également gérés à l'aide d'un fichier format CSV.
3 tableaux d'affichage des convocations : par numéro de course, par horaire de convocation et par nom du pilote.
- Numérotation facilité par chargement d’un fichier format CSV
- Rectification manuelle possible
- Gestion des horaires de convocations aux vérifications par chargement d’un fichier format CSV
- 3 tableaux d’affichage pour faciliter la lecture aux concurrents : par numéro de course, par ordre alphabétique, par horaire de convocation.
Formulaire d'engagement simplifié
Vos concurrents s'engagent rapidement grâce à leur compte en ligne. Ils disposent de leurs infos concurrent, pilote, copilote, documents PDF (licence, permis...) fiche sécurité, véhicule, reconnaissance, assistance...
Ils peuvent enregistrer leur engagement, le compléter, le modifier, le payer quand ils le souhaitent.
Quand ils vont s'inscrire à une autre épreuve sur ONLINE-RALLY, ils pourront choisir de préremplir leur engagement avec les données déjà saisies.
Seuls les documents (licences, permis...) seront à charger en ligne.
- Données concurrent, pilote, copilote, documents, véhicules de course, véhicules de reconnaissance et logistique assistance
- Enregistrement possible pour modification avant validation
- Formulaire reconnaissances (véhicules utilisés)
- Formulaire assistance (assistance groupée, véhicule, m2 supplémentaires
- Choix du moyen de paiement (CB, chèque, virement)
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Choix d’un engagement ancien pour pré-remplir un nouvel engagement
Paiement en ligne
Paiement en ligne possible avec STRIPE mais aussi paiement par chèque ou virement
- Vous créer facilement un compte STRIPE CONNECT avec des informations simplifiées et sans frais d’abonnement
- Un numéro SIRET et un extrait d’enregistrement suffisent
- Vous utilisez STRIPE pour encaisser en ligne les engagements et effectuer vos remboursements en cas d’abandon
- Vous disposez d’un tableau de bord STRIPE pour voir les règlements, les frais et les transferts vers votre compte bancaire
- Des frais de transaction maîtrisés : sans abonnement à la différence d’un système bancaire traditionnel (entre 20 et 35 € par mois), STRIPE à des coûts d’utilisation à la “consommation” :1.50%* + 0.25€ par transaction au 01/01/2024**.
Pas de frais d’installation, de frais mensuels ou de frais cachés payés par l’utilisateur. - Le site Internet online-rally.com quand à lui prélève 0.6% par transaction afin d’assurer la maintenance du système tout au long de la période d’ouverture de vos engagements
- Possibilité d’imposer le règlement de l’engagement par CB
- Possibilité de remboursement d’un concurrent via STRIPE tout en choisissant le montant.
- Confirmation immédiate de l’engagement pour votre concurrent
*Les frais de CB de 1.5% sont une moyenne. Ils peuvent varier à la hausse ou à la baisse en fonction des banques, des CB utilisées et des pays émetteurs.
** Les tarifs de STRIPE peuvent évoluer sans préavis
Exportez toutes les données de vos engagements facilement
Des listes prédéfinies et mis en page (PDF ou Exel) pour faciliter leur édition et les mettre en ligne sur votre site internet.
La possibilité d'exporter au format CSV toutes les informations de vos concurrents en cochant les données dont vous souhaitez disposer.
Téléchargez en 1 clic tous les bulletins d'engagement au format PDF de vos concurrents !
